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acadon FiBu News – Korrekturbuchung erstellen und Buchungsvorschau in Microsoft Dynamics 365 (NAV/Business Central)

Rechnungsprüfungen und Korrekturen ganz einfach

Seit der Version Microsoft Dynamics NAV 2016 gibt es die Buchungsvorschau und ab der Version Dynamics NAV 2018 die Funktion Korrektur Gutschrift erstellen.

Die Buchungsvorschau hilft, die Buchungen vor Durchführung auf Plausibilität zu prüfen und zu verhindern, dass falsche Buchungen überhaupt erfolgen. Die Funktion Korrekturgutschrift erstellen ermöglicht, gebuchte Einkaufsrechnungen oder gebuchte Verkaufsrechnungen die falsch gebucht wurden, wieder rückgängig zu machen.


Die Buchungsvorschau

Für Einkaufsrechnungen/- gutschriften, Bestellungen, Verkaufsrechnungen/-gutschriften, Verkaufsaufträge und diverse Buchblätter gibt es die Möglichkeit, einen Vorausblick auf die künftige Postenbildung zu werfen ohne Festschreibung (Buchung) der Posten.

Über die Funktion “Buchungsvorschau” wird die Übersicht mit den zugehörigen Posten angezeigt und Sie können sich nun die Detailinformationen für die „markierten“ Zeilen anzeigen lassen. Die Buchungsvorschau verhält sich vergleichbar der Navigate Funktion (die die Buchungsposten nach der Buchung anzeigt) – jedoch ohne das bereits Buchungsposten erzeugt wurden.


Korrekturgutschrift erstellen

Sollte einmal beim Buchen einer Einkaufsrechnung oder Verkaufsrechnung ein Fehler unterlaufen, lässt sich dieser einfach mit der Funktion “Korrekturgutschrift erstellen” korrigieren.

Dazu einfach die Geb. Verkaufsrechnung aufrufen und im Menüband unter Aktionen die Funktion „Korrekturgutschrift erstellen“ aufrufen.


Im acadon FiBu Kanal erklären Ihnen Fiffi und BuBu wie es geht: Video ansehen

Und zum Nachlesen: Zusammenfassung Buchungsvorschau & Korrekturbuchung