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Guten Tag, mein Name ist Barbara Buchhaltung. Unsere Zahlen habe ich ja schon immer komplett im Griff. Seitdem wir mit der acadon so prima zusammenarbeiten, sind hier sehr viele Prozesse aber deutlich einfacher geworden. Davon muss ich Ihnen unbedingt berichten.

Heute zeige ich Ihnen, wie wir bei der Rechnungsstellung enorm viel Zeit einsparen.  Meine junge Kollegin Ida Innendienst und ich können uns nicht über Langeweile beklagen, da ist effizientes Arbeiten sehr wichtig. Zum Glück gehören langwierige Abstimmungen und mühseliges Zusammentragen aller Infos zur Rechnungsprüfung jetzt der Vergangenheit an.

 

Jetzt wenden Sie ein, dass doch nicht alle Kunden ihre Rechnungen gleich häufig erhalten – manche täglich, andere monatlich. Ich kann Sie beruhigen, das ist bei uns auch so. Aber kein Problem, das kann ich individuell festlegen.

Bevor ich gerade dazu kam, Ihnen zu schreiben, war ich noch mit zwei Debitoren beschäftigt: Der eine soll je Lieferung eine Rechnung erhalten, der andere je Auftrag eine. Auch das bereitet mir keinerlei Kopfzerbrechen, mit einem Klick ist das für jeden ausgewählt, ich zeige es Ihnen schnell:

 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: Wenn Sie so vorsichtig wie ich sind, keine Sorge, hier wird keine Rechnung einfach ungesehen automatisch verschickt. Der Sammelrechnungslauf erstellt die ungebuchten Rechnungen in einer Übersicht, so dass ich diese vor Versand noch einmal prüfen kann. Bis jetzt habe ich noch nie einen Fehler gefunden! Und jede einzelne Rechnung sieht natürlich nicht anders aus, als wenn ich sie einzeln erstellt hätte.

Übersichtlich ist es auch: Diese ungebuchten Rechnungen kann ich dann auch nach verschiedenen Parametern filtern und sortieren. So kann ich diese gesammelt buchen und drucken bzw. als Mail versenden.

Diese Funktionalität hat mir schon so viele Arbeitsstunden erspart, in denen ich jetzt Zeit für anderes habe.

Und Sie? Rechnen Sie mal durch, wieviel Zeit würden Sie damit wohl einsparen? Die hilfsbereiten acadon Digitalisierungexperten für die Holzbranche unterstützen Sie hier gern.